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ISO9001內(nèi)部審核的策劃與準備

發(fā)布日期:2019-07-25??【打印此頁
一、編制年度審核計劃

      每年年初,質量負責人組織編制年度審核計劃,審核方式分為管理體系全過程審核及管理體系要素審核,管理體系全過程審核每年至少安排一次,制定的年度計劃應覆蓋管理體系涉及全要素和所有部門。

     當出現(xiàn)以下特殊情況時應增加審核頻次:
     1. 管理體系有重大變更或機構和職能發(fā)生重大變更時
     2.內(nèi)部監(jiān)督員發(fā)現(xiàn)某質量要素存在嚴重不符合項
     3.出現(xiàn)質量事故,或客戶對某一環(huán)節(jié)連續(xù)申訴、投訴
     4.認證認可機構安排現(xiàn)場評審或監(jiān)督評審前
     年度審核計劃經(jīng)審批后,組織實施。

二、審核前準備

      1.成立內(nèi)審組:質量負責人依據(jù)管理體系審核年度計劃的審核內(nèi)容和審核對象組建內(nèi)審組,內(nèi)審組成員應經(jīng)培訓考核合格,取得內(nèi)審員資格證書,且內(nèi)審員與被審核部門無直接責任關系。質量負責人召開內(nèi)審組組員會議,任命內(nèi)審組組長和宣讀內(nèi)審員守則,并依據(jù)內(nèi)審年度計劃提出本次評審目的、范圍內(nèi)容和要求。

      2.內(nèi)審實施計劃的制定:內(nèi)審組長制定內(nèi)審實施計劃,要依據(jù)本機構的職能分配表編制各受審核部門的審查內(nèi)容,由質量負責人審批后實施。實施計劃應在正式審核前一周由內(nèi)審組長發(fā)至各有關部門和人員。
      3.審核組預備會:內(nèi)審實施計劃經(jīng)質量負責人批準后,審核組長召開審核組預備會議,研究有關體系文件并應決定是否需要補充文件,明確分工和要求,確保每位內(nèi)審員都清楚了解審核任務,全部完成審核前的準備工作。
      4.編制檢查表:審核前,內(nèi)審員應根據(jù)分工編制檢查表,內(nèi)審檢查表編制的好壞直接影響內(nèi)審實施的質量,因此在整個內(nèi)審中至關重要。內(nèi)審檢查表中審核內(nèi)容要依據(jù)受審部門的職能編制,要突出審核區(qū)域的主要職能;采取的審核方式和方法(查、問、聽、看)要恰當;審核時需要抽樣的數(shù)量要合理。要選擇典型關鍵質量問題作為重點進行編制(如上次審核的有關信息、管理上的薄弱環(huán)節(jié)、客戶的反饋、發(fā)生過的質量問題等)。所有內(nèi)審員的檢查表合在一起應覆蓋管理體系的全部職能,包括本實驗室和客戶的一些特殊要求。檢查表使用一段時間后應形成相對穩(wěn)定的內(nèi)容,作為標準檢查表,為以后內(nèi)審提供參考。
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